به زبان ساده فضای ابری یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین است که با استفاده از آن  ذخیره اطلاعات بر روی این فضا به حافظه های داخلی و خارجی نیازی ندارد و در هر زمان و مکان با استفاده از آن می‌توانید به داده‌هایتان دسترسی داشته باشید.

• به صرفه و کم هزینه

 به علت عدم استفاده از حافظه های فیزیکی و عدم پرداخت هزینه جهت خرید حافظه و نگهداری از آن‌ها، استفاده از فضاهای ابری سبب کاهش هزینه‌های نگهداری اطلاعات می‌گردد. البته بعضی از شرکت ها سرویس های کاملا رایگان و فضای محدودی برای ذخیره در اختیار قرار میدهند و برای آپلود بیشتر باید سرویس ها را خریداری کنید.  

• پنهان

سرویس‌های فضای ابری، به هیچ فضای فیزیکی‌ای نیازی ندارند.

• قابلیت دسترسی

 از طریق تلفن های هوشمند وتبلت ها، نوت‌بوک‌ها و لپ‌تاپ‌ها و هر نوع دستگاهی که قابلیت ارتباط به شبکه جهانی اینترنت داشته باشد میتوانید به فضای ابرای متصل شوید.

• حفاظت وامنیت

ذخیره‌ی داده‌ها و اطلاعات در فضای ابری، نسبت به ذخیره آن‌ها در فضای فیزیکی از امنیت بیشتری برخوردار است؛ زیرا فضاهای فیزیکی همواره در ریسک تاثیرپذیری هایی مانند: سوختگی حافظه، وجود مشکلی درحافظه وسرقت اطلاعات و… را با خو به همراه دارد که هر لحظه تهدید  از بین رفتن تمام یا بخشی از اطلاعات بخشی وجود دارد.

• همکاری

 قابلیت ویرایش یک فایل توسط چند شخص ،بعنوان مثال شما و همکارتان با فاصله فیزیکی بسیار زیاد، هر دو قابلیت ویرایش، تهیه نسخه پشتیبان و آپلود مجدد آن را دارید.

• همگام‌سازی

به‌روزرسانی اطلاعات به دلیل در دسترس بودن همیشگی آن‌ها امکان‌پذیر است.

• اشتراک‌گذاری

 به سادگی هرچه تمام تر و با چند کلیک ساده می توانید یک فایل تصویری یا یک پوشه با صدها فایل، در فضای ذخیره‌سازی ابری انتقال  و اشتراک گذاری کنید

• ریکاوری:

 اگر زمانی به هر دلیلی نسخه اصلی اطلاعات را از بین برود، می‌توانید خیلی سریع اطلاعات را از طریق فضای ابری باز گردانید.