مدیریت منابع انسانی Human Resource Management یا به اختصار HRM اصطلاحی است که برای توصیف سیستم های رسمی طراحی شده برای مدیریت افراد در یک سازمان استفاده می شود. مسئولیت های مدیر منابع انسانی به سه حوزه عمده تقسیم می شود: کارکنان، جبران خسارات و مزایای کارکنان و تعریف / طراحی کار.

اساسا، هدف HRM این است که بهره وری یک سازمان را با بهینه سازی کارایی کارکنان آن به حداکثر برساند. این مأموریت ، علیرغم افزایش سریع تغییرات در دنیای کسب و کار بعید است که در هر شیوه ای بنیادی تغییر کند. همانطور که ادوارد گوبمن در نشریه استراتژی کسب و کار نوشت، “مأموریت اولیه منابع انسانی همیشه به دست آوردن، توسعه و حفظ استعدادها، هماهنگی نیروی کار با کسب و کار و همکاری عالی در کسب و کار خواهد بود. این سه چالش هرگز تغییر نخواهند کرد. ”

سیستم های مدیریت منابع انسانی یک نمایش متمرکز از نیروی کار شرکت را با یکپارچه سازی مجموعه ای گسترده از برنامه های کاربردی مانند کسب استعداد، مدیریت مزایا، مدیریت جبران، مدیریت عملکرد، برنامه ریزی جانشینی و توسعه حرفه ای ارائه می دهند.

کارکنان دراین سیستم می توانند به اطلاعات مورد نیاز خود از طریق پورتال خدمات دسترسی پیدا کنند ،همچنین این نرم افزارعملیات مدیریت زمان را ساده کرده و مصرف کاغذ برای برگ حضورغیاب ، مرخصی ، تعطیلات و … را به طرز چشمگیری کاهش خواهش داد. مدیریت منابع انسانی یکی از ارگانهای اصلی سازمان هست که مکانیزه بودن آن منجر به عملکرد بهتر و افزایش تولید می شود،این سیستم اهداف زیر را دنبال می کند.

• دقت و سرعت انجام امور

شفافیت در سیستم

اطلاع رسانی گسترده و به موقع با استفاده از شبکه های اینترنت و اینترانت

ارزیابی دقیق و سریع

اعلام بازخورد به موقع

کنترل و ارزیابی نامحسوس

برقراری عدالت

برقراری نظم بیشتر

سیستم مدیریت منابع انسانی شامل نرم افزار های پرسنلی ، حقوق و دستمزد ، نرم افزار نظرسنجی و نظام پیشنهادات و درخواست وام می باشد.

• نرم افزار پرسنلی

تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به‌صورت پویا و نامحدود

تعریف تقسیمات کشوری به‌صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا

تعریف و ویرایش انواع عوامل افزایشی شامل گروه‌های تشویقی، گروه‌های ارزیابی و ضرایب افزایش

امکان تعریف و ویرایش نظام رتبه‌بندی به‌صورت پویا شامل انواع رسته‌ها، رشته‌ها و رتبه‌ها شغلی

• نرم افزار حقوق و دستمزد

کاهش عملیات تکراری، کنترل‌های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان

پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (درمواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند.)

تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق

مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری

• نرم‌افزار نظرسنجی

قدرت تفکیک نظرسنجی‌های عادی و محرمانه

انجام فرآیند نظرسنجی به صورت بی‌نام، با تولید فرم‌های کاغذی و ورود دیتا در سیستم برای انجام محاسبات

تعیین مهلت پاسخگویی به نظرسنجی به صورت گروهی و انفرادی

تخصیص گروهی فرم‌های نظرسنجی به افراد

گزارش‌گیری از تعداد و درصد امتیازات، نسبت به سئوالات پاسخ داده شده

• نرم‌افزار نظام پیشنهادات

تعریف موضوعات و دسته بندی، دستورالعمل اجرایی و معیارهای ارزیابی پیشنهادات

تعریف انواع کمیته‌های تخصصی

مدیریت جلسات بررسی پیشنهاد

امکان ثبت پیشنهاد از طریق وب– کیوسک

رهگیری کلیه پیشنهادات توسط پیشنهاد دهنده با استفاده از کد رهگیری

تعریف پویا فرآیندهای ارائه پیشنهاد مطابق با روال جاری سازمان